Agile به جهانی بی ثبات نزدیک می شود
نه تنها تجهیزات فنی خوب با دسترسی ایمن VPN ، لپ تاپ ها و تلفن های هوشمند مدرن شرکت و همچنین کار با اعتماد به نفس کارمندان با ذکاوت IT با ابزارهای مختلف آنلاین ، از کار چالاکی پشتیبانی می کنند.
بیش از هر زمان دیگر ، جهان ما در دنیای VUCA جهش یافته است.
VUCA = فرار ، نامشخص ، پیچیده ، مبهم
در چنین محیطی ، رویکردهای چابک مانند اسکرام یا کانبان بسیار بهتر کار می کنند. به عنوان برنامه های بلند مدت و تفصیلی. اگر در خانه کار می نشینید و باید خود را یک شبه سازماندهی کنید ، خوب است که دیدگاه همه جانبه شرکت خود را بشناسید و روی ارزش هایی بسازید که توسط همه افراد در تیم به اشتراک گذاشته می شود. کسانی که قبلاً یاد گرفته اند که مدیریت می دانند که مسئولیت پذیری و مستقل کار کردن باعث می شود که آنها بتوانند با اوضاع کار جدید سازگار شوند.
از طرف دیگر ، مراحل کوچک ("sprints") ، مرحله ، کمک می کنند. قدم به قدم در جهت صحیح و تبادل منظم مرتبط با تیم برای ساماندهی بسیاری از کارمندان در خانه.
مجازی تفاوت ایجاد می کند
اختلافات جزئی بین جلسات مجازی و جلسات مشترک در دفتر قابل توجه است ، بلکه مزایای آن را نیز ارائه می دهد. به عنوان مثال ، از طریق کنفرانس ویدئویی از راه دور ، از سردرگمی که معمولاً در همان زمان در جلسات اتفاق می افتد ، جلوگیری می کنیم و کمکهای خود را به طور موثرتر ساختار می دهیم. اگر صحبت نکنید ، می توانید حتی میکروفون خود را نیز خاموش کنید تا همکارانتان هیچ گونه صدایی مزاحم محیط را متوجه نشوند. و نوشته های تقویم ما شامل کارکرد یادآوری همانطور که در خانه انجام می شود کار می کنند.
کارمند آداکار در دفتر خانه
اثرات یادگیری مداوم ما را بهتر می کند
هر روز ما با هم یاد می گیریم: با مدت زمان حداکثر چهار هفته در حال حاضر به اندازه کافی پویا است تا از تغییرات سریع همگام باشید؟ آیا آئین های معمول مانند Sprint ، برنامه ریزی ، بررسی و گذشته نگر ، جهت گیری و امنیت کافی را برای همه کارمندان فراهم می کند؟
در پایان هر جلسه ، همکاران می توانند در صورت تمایل ابراز احساسات شخصی کنند. به عنوان مثال ، قبلاً جمله هایی از جمله وجود داشت: "پرستار بچه ما مریض است ، من برای چند روز آینده از دفتر والدین و کودک استفاده می کنم و در صورت وجود هرگونه سؤال در آنجا می توانم پیدا کنم." در حال حاضر برخی از افرادی که تنها زندگی می کنند احساس تنهایی می کنند: " دلم برای ملاقاتهایمان در آشپزخانه چای است. "بسیاری از کارمندان از ملاقات مشترک با دیگران در استودیوی بدنسازی داخل خانه یا گپ راهروی کوچکی که در آن وجود دارد ، از دست می دهند. برای فعال کردن این لحظات معمولی ، حداقل به طور واقعی ، ما یک اتاق در ابزار ویدئویی برای تبادل غیررسمی برپا کرده ایم. ما همچنین سه بار در هفته جلسات بدنسازی را ارائه می دهیم.
بحران بعنوان یک نوآوری نوآوری
به عنوان یک استاد اسکرام ، من علاوه بر سازمان مجازی تیم های ما ، وقت زیادی را صرف تحقیق و انجام سازمان مجازی تیم های خود می کنم. تبادل نظر در انجمن های تخصصی. تقریباً هر روز پیشنهادات جدیدی در مورد چگونگی بهبود کار چابکی غیرمترقبه وجود دارد.
بسیاری از ابزارهای ملاقات آنلاین وجود دارد که از طریق تلفن های ویدیویی گزینه های اشتراک گذاری صفحه را ارائه می دهند ، مانند اسکایپ ، زوم و بسترهای نرم افزاری مانند Google G- Suite ، Trello یا Mentimeter از همکاری مشترک پشتیبانی می کنند ، ابزارهای آنلاین مانند PARABOL ، Retrospected ، Stormboard یا Metro Retro بطور خاص از چارچوب Scrum پشتیبانی می کنند. به این ترتیب ، بحران نوآوری را ارتقا یا تسریع می بخشد و شاید دیدگاه بسیاری از شرکتها مبنی بر اینکه چگونه می توان از سفرهای غیر ضروری در آینده جلوگیری کرد ، تیز کند و تیم ها بتوانند به طور مؤثر با هم در نقاط مختلف کار کنند. با چارچوب Scrum ، از راه دور به همان عملکردی که در تیم اداری کار می کند منجر می شود. این امر مزایایی را نشان می دهد که بسیاری از شرکت ها در روزهای قبل از کرونا به آن فکر نمی کردند: کارمندان وقت سفر را به دفتر می دهند. زمانی که اکنون بسیاری از آنها باید از فرزندان یا بستگان بزرگتر خود مراقبت کنند. در جلسات مجازی ، همه بیش از گذشته روی موارد ضروری تمرکز می کنند. از آنجا که در گفتگوی ویدیویی ، آشفتگی های گپ یا "شایع کردن" بسیار بیشتر از مکالمه مستقیم قابل توجه است. از طرف دیگر بسیاری از مؤلفه های اجتماعی کار از راه دور از بین می رود: گپ در آشپزخانه چای ، قرار ملاقات خود به خود برای یک آبجو بعد از کار یا پیاده روی با هم در هنگام استراحت ابزارهای آنلاین فقط می توانند مبادله بین فردی را به میزان محدودی کاهش دهند.